Hướng dẫn nhiệm vụ của Ban Khách mời (Visitor Host) trong BNI
Ban Khách mời sẽ mang lại ấn tượng tích cực đầu tiên đối với khách mời và người đi thay thông qua việc chào đón họ bằng nụ cười thân thiện, giới thiệu họ với các Thành viên và giải thích tổng quan về nội dung chính trong buổi họp; cung cấp gói tài liệu dành cho Khách mời, bao gồm Đơn đăng ký Thành viên; tiến hành định hướng cho toàn bộ Khách mời sau buổi họp; lưu thông tin khách mời và người đi thay vào BNI Connect®; tương tác với Khách mời sau buổi họp.
Điều kiện Ban Khách mời (Visitor Host)
Đầu tiên, Để gia nhập Ban Điều hành, Ban Khách mời cần phải:
- Hoàn thành các nhiệm vụ được liệt kê bên dưới;
- Ký Hợp đồng Ban điều hành về việc Bảo mật thông tin, Không trục lợi cá nhân và Không cạnh tranh;
- Hoàn thành Khóa đào tạo Ban Điều hành (trên BNI Business Builder và Workshop)
Vai trò, nhiệm vụ của Ban Khách mời (Visitor Host)
Trước buổi họp Chapter hàng tuần
Nhiệm vụ chính của Ban Khách mời là phụ trách đón tiếp khách mời một cách chu đáo
- Có mặt tại buổi họp sớm 15 phút
- Đặt bảng hiệu chapter ở sảnh/ lối đi/ trước cổng để khách mời dễ thấy. Nếu họp online, hãy sử dụng background chuyên nghiệp, lý tưởng nhất là tuân thủ thương hiệu BNI
- Bố trí Bàn đón tiếp ở gần cổng phòng họp
Bảng tên Khách mời và bút lông
Đăng nhập vào Cổng khách mời trên BNI Connect và in Danh sách đăng ký Khách mời
Phiếu sign-in Khách mời (phòng trường hợp khách mời không mang theo danh thiếp)
Phiếu sign-in cho thành viên và bút viết
Brochure của Chapter & BNI
Sách BNI
- Nếu họp online, cần đảm bảo chuẩn bị Breakout room cho khách mời và Chào đón khách mời khi họ có mặt
- Thu lại 2 danh thiếp từ mỗi khách mời
Viết tên thành viên mời khách ở mặt sau của danh thiếp
Đưa một bản bộ danh thiếp thu được cho Chủ tịch trước khi buổi họp bắt đầu
Giải thích bất kỳ cách phát âm tên đặc biệt, hoặc những trường hợp đặc biệt cho Chủ tịch
Đưa một bộ danh thiếp khách mời, cùng với Phiếu đăng ký Khách mời cho Thành viên Phụ trách Hỗ trợ Khách mời để nhập thông tin của khách mời vào BNI Connect®, đồng thời gửi thiệp Cám ơn sau buổi họp
Trong buổi họp - điều phối khách mời
- Thiết lập kỳ vọng với khách mời
Thông báo cho họ về cơ hội trao danh thiếp cho mọi người trong khi họp
© 2022 BNI Global, LLC Page | 69
Thông báo cho họ về cơ hội giới thiệu ngắn gọn về ngành nghề của bản thân trong phần Khách mời giới thiệu (nếu có thời gian).
- Giới thiệu khách mời với Ban điều hành và những Thành viên phù hợp với contact sphere của họ.
Sau khi họp — Phụ trách định hướng Khách mời
- Tiến hành Định hướng cho Khách mời sau buổi họp và mời họ nộp đơn đăng ký thành viên
Giải thích Phiếu Định hướng khách mời cho các Khách mời
Trình bày nhanh về quy trình đăng ký
Giải đáp bất kỳ thắc mắc nào của khách mời
Sau khi họp — Phụ trách hỗ trợ Khách mời
- Đánh dấu khách mời tham dự vào Cổng khách mời trên BNI Connect. Nhập các khách mời không đăng ký trước bằng cách sử dụng 1 bộ danh thiếp đã nhận trên Bàn đón tiếp mỗi tuần.
- Gửi Thư Cảm ơn cho từng khách mời tham gia lần đầu tiên và đủ điều kiện gia nhập BNI
- Gọi điện cho những khách mời đủ điều kiện gia nhập BNI trong vòng 24 tiếng sau buổi họp (tốt nhất là 2 tiếng sau khi họp)
Hỏi về ấn tượng của họ về buổi họp
Giải đáp thắc mắc cho họ
Nếu bạn cảm thấy họ phù hợp, nhưng bản thân họ vẫn chưa có quyết định, hãy mời họ tham dự lần nữa vào tuần sau
Nếu cần thiết hãy hỗ trợ Thành viên mới trải nghiệm nhiệm vụ của Ban Khách mời, theo Chương trình Định hướng Passport to Success.
Hàng tháng - Điều phối khách mời
- Thay mặt Ban Khách mời để tham dự các Buổi họp Chapter Success Meeting
- Báo cáo số lượng khách mời, số lượng đơn đăng ký, tỷ lệ người đăng ký thành công, và phản hồi từ khách mời
- Yêu cầu các công cụ dành cho Ban khách mời thông qua Chủ tịch Chapter. Nếu họp online, hãy đảm bảo chuẩn bị sẵn các tài liệu điện tử cho khách mời.
Đăng ký tham gia chương trình KẾT NỐI KINH DOANH hoàn toàn KHÔNG THU PHÍ để hiểu thêm về BNI cũng như giao lưu gặp gỡ các chủ doanh nghiệp để kết nối cơ hội kinh doanh
Tại sao phải chấp nhận điều tầm thường trong khi xuất sắc cũng là một lựa chọn. Xuất sắc là một lựa chọn dành cho bạn trong BNI Hanoi 2. Cộng đồng BNI sẽ hết mình hỗ trợ bạn và những người mà bạn quen biết để trở nên ngày càng thịnh vượng. Ngày hôm nay hơn bao giờ hết, bạn cần networking. Hơn bao giờ hết, bạn cần BNI.
